Die Mitgliederverwaltung BHC 4.1 dient zur Verwaltung von Mitgliederdaten verschiedener Vereine. Sie wird aktuell vom Kegelclub bis zum Fitnessstudio eingesetzt.

Sie können im Programm beliebig viele Abteilungen einrichten, z. B. für verschiedene Sportarten, einzelne Mannschaften innerhalb der Sportarten oder Vorstandsangehörige. Die Abteilungen werden den Mitgliedern beliebig zugeordnet und bilden damit Teilmengen des Mitgliederbestandes. Sämtliche Auswertungen können anschließend auf einzelne Abteilungen beschränkt werden.

Für jede Abteilung können unterschiedliche Beiträge festgesetzt werden.

Das Programm erstellt für Sie die Datei für den Einzug der Beitragslastschriften. Dabei werden mehrere Buchungen für eine Bankverbindung zusammengefasst und damit Bankgebühren eingespart.
Nach den vierteljährlichen Aktualisierungen der Bankleitzahl-Datenbank der Deutschen Bundesbank, überprüft BHC sämtliche Bankverbindungen der Mitglieder und weist Sie auf ungültige Kontodaten hin. Damit können Sie von den betreffenden Mitgliedern SEPA-Mandate mit der neuen Bankverbindung anfordern. Dadurch reduzieren Sie Zahlungsausfälle und Gebühren für Rücklastschriften.

Für säumige Beitragszahler können Sie vorbereitete Überweisungsformulare als Zahlungserinnerung erstellen. Durch den aufgedruckten Girocode werden Überweisungen mit der Banking-App auf dem Handy automatisch ausgefüllt.

Die Anwendung erstellt die jährliche Meldung an den Sportverband und erzeugt die Schnittstellendatei für den Upload zum Sportverband. Auch Nachmeldungen während des laufenden Jahres sind möglich (z. B. bei Fußballvereinen mit Saisonwechsel im Sommer).

Die Mitgliederverwaltung BHC 4.1 druckt zahlreiche Auswertungen. Neben Mitglieder-, Geburtstags- und Jubilarlisten erstellt das Programm eine Statistik über den Verein und verschafft Ihnen so einen Überblick über die Mitgliederentwicklung, das Beitragsaufkommen und die Verteilung auf Abteilungen. Dadurch werden Ihnen die Planungen für das aktuelle oder kommende Vereinsjahr erleichtert.

Über die Liste der Spender können Sie diesen die Zuwendungsbestätigungen zusenden.

Mit dem eigenen Newsletter-Versand können Sie z. B. die Protokolle der letzten Vorstandssitzungen an die Vorstandsangehörigen oder Abteilungsleiter per Mail versenden.

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen Sie den Mitgliedern auf Verlangen Auskunft über die über sie gespeicherten Daten geben. Die Mitgliederverwaltung erstellt diese Auskunft.

Ein eigenes Adressmodul verwaltet häufiger genutzte Adressen und Kontaktdaten außerhalb des Mitgliederbestandes, z. B. Ansprechpartner bei Behörden, Handwerksbetriebe zur Wartung und Pflege der Vereinsanlagen oder Busunternehmen für Vereinsfahrten.

Diese Beschreibung als .PDF downloaden

Kurzbeschreibung

1. Programm

mit dBase Plus^® entwickelt
sämtliche Tabellen im dBase-Format
einfache, leicht erlernbare Bedienung
automatische Datensicherung bei Programmende
Einlesen der Sicherungsdateien bei defekten Tabellen
Programmfarben können über die Windows-Einstellungen verändert werden. Das jeweils aktuelle Eingabefeld wird farbig hervorgehoben.
Datenübernahme aus bereits vorhandenen EDV-Systemen u. U. möglich
integrierter Update-Service über Internet

2. Mitglieder

Toolbutton zum Drucken des aktuell angezeigten Fensters
Toolbutton zum Kopieren der aufbereiteten Adresse in die Zwischenablage
Toolbutton zum Kopieren eines Datensatzes
Eingabefeld für Datum:
- vordefinierte Tasten: H = aktuelles Tagesdatum (Heute), J = 01.01., R = 31.12., M = Monatserster, T = Monatsletzter (Eselsbrücke: Jahr und Monat)
- Feiertage werden durch rote Schrift signalisiert. Wenn der Mauscursor über das Feld verschoben wird, wird der Feiertag angezeigt.
Eingabefelder für Postleitzahl und Ort:
- Wenn der Ort eingetragen wurde sucht das Programm die Postleitzahl bzw. wenn die Postleitzahl eingetragen wurde sucht das Programm nach dem Ort. Kann der Ort oder die Postleitzahl nicht eindeutig bestimmt werden, öffnet sich die Postleitzahlenauskunft.
Eingabefeld für Telefonnummern:
- Sofern in den Programmoptionen gesetzt, wird die Landesvorwahl und bei deutschen Adressen die Ortsnetzkennzahl vorbelegt.
Eingabefeld für E-Mail-Adresse:
- Adresse wird umfassend geprüft
- durch Doppelklick auf das Eingabefeld wird eine neue E-Mail geöffnet und die Adresse übergeben.
Eingabefeld für BIC:
- Die Bezeichnung der Bank wird im Feld "Institut" angezeigt.
- Button zum Nachschlagen in der BLZ-Auskunft. Der ausgewählte BIC wird in das Eingabefeld übernommen.
Eingabefeld für IBAN:
- Die IBAN wird bei Verlassen des Feldes auf Zahlendreher geprüft.
Eingabefeld für Kontoinhaber:
- Das Feld wird mit einem ggf. bereits vorhandenen Kontoinhaber zu dieser Bankverbindung vorbelegt.
Eingabefeld für Beträge:
- Die Währung wird automatisch angezeigt.
- Bei negativen Beträgen wird der Betrag in roter Farbe angezeigt.
mehrzeiliges Eingabefeld für Notizen:
- Strg+N erzeugt neuen Eintrag mit Zeitstempel und Anwender in der ersten Zeile.
- mit Rechtschreibprüfung über Microsoft^® Word^®.

Detailansicht Notizen:

Detailansicht Abteilungen:

Detailansicht Zahlungen:

Detailansicht Ehrungen:

Detailansicht Tätigkeiten:

Detailansicht Spenden:

zuschaltbares Hilfsfenster zur Eingabe der Bankverbindung:

Anzeige der Kontaktdaten als QR-Code von Mitgliedern, Adressen und Vereinsdaten
weitgehend selbständige Ermittlung der Postleitzahl
Anschriftenüberprüfung durch Postleitzahlenauskunft oder Google Maps
Beitragszahlung per Lastschrift, Dauerauftrag, Überweisung oder Barzahlung
jährliche, halbjährliche, vierteljährliche, monatliche Beitragszahlung oder Zahlung im Eintrittsmonat für jedes einzelne Mitglied
anteilige oder volle Beitragsberechnung bei Eintritt während des laufenden Vereinsjahres
Beginn und Ende des Vereinsjahres frei einstellbar
automatische Beitragsanpassung auf neue Beträge bei Jahresende
automatische Vergabe des Beitrages (Kinder, Jugendliche, fünf Kategorien für Erwachsene) einschl. Aufnahmegebühr und Zu-/Abschlag für Zahlungsweise
BIC-Prüfung anhand mitgelieferter Bibliothek
BIC-Auskunft
Prüfziffernberechnung der IBAN
Lastschriftverfahren wird nur zugelassen, wenn Bankverbindung vorliegt
automatische Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer bei Neueingabe
Prüfung auf doppelte Mitgliedsnummer
Erfassen der Abteilungen des Vereins und Zuordnung der Mitglieder
In der Standardversion kann ein Verein verwaltet werden. In der Verbandsversion stehen zur Verwaltung von mehreren Vereinen zusätzliche Funktionen zum Versand und Einlesen von Datenupdates zur Verfügung.
gesonderter Beitrag und Aufnahmegebühr für jede Abteilung möglich
Beitragszahlung per SEPA-Basislastschriftverfahren mit Zusammenfassung der Buchungen für eine Bankverbindung (gleicher BIC und gleiche IBAN)
einfache Zahlungsverwaltung bietet ständigen Überblick über geleistete Zahlungen
Währung frei einstellbar
Das Programm erstellt folgende Auswertungen:
- komplette und eingeschränkte Mitgliederliste, Kontaktliste
- "runde" Geburtstage und Geburtstagskalender
- Jubiläen
- Meldung an den Landessportverband
- offene Beitragszahlungen mit GiroCode für Banking-Apps
- Barzahlerliste nach Straßen geordnet
- E-Mail-Newsletter mit optionalem Dateianhang an alle Mitglieder mit eingetragener Mail-Adresse
- Spendenliste mit Versand der Zuwendungsbestätigungen
Dabei können alle Auswertungen auf eine einzelne Abteilung eingeschränkt werden.
Gleichzeitig werden Adressdateien für die Verwendung als Serienbriefdatei erstellt.
Nachweisung von Ehrungen, Jubiläen und übernommenen Funktionen innerhalb des Vereins
integrierte Adressverwaltung

3. Bildschirmfenster

Die Fenster zum Einstellen der Programmoptionen:

Die Vereinsdaten:

... und die Abteilungen:

Adressen:

BLZ-Auskunft:

Postleitzahlenauskunft:

Programminfo:

4. Systemanforderungen

Intel 486DX2 Prozessor oder besser
Grafikkarte VGA oder höher
Festplatte mit 62 MB freiem Speicherplatz (bei Komplettinstallation)
16 MB RAM
beliebiger Drucker
Betriebssystem Microsoft^® Windows^® 95
Windows^® 98
Windows^® ME
Windows^® NT 4.0
Windows^® 2000
Windows^® XP
Windows^® Vista
Windows^® 7
Windows^® 8
Windows^® 10 oder
Windows^® 11

5. Kosten

Während der Testphase (30 Tage, max. 100 Mitglieder) kostenlos
Registriergebühr für die Standardversion (ein Verein) 98,00 € inkl. MWSt.
Preis für Verbandsversion (mehrere Vereine) auf Anfrage