Kurzbeschreibung

1. Programm

mit dBase Plus^® entwickelt
sämtliche Datenbanken im dBase-Format
einfache, leicht erlernbare Bedienung
automatische Datensicherung bei Programmende
Einlesen der Sicherungsdateien bei defekten Datenbanken
Programmfarben können über die Windows-Systemsteuerung verändert werden. Das jeweils aktuelle Eingabefeld wird farbig hervorgehoben.
Datenübernahme aus bereits vorhandenen EDV-Systemen u. U. möglich
automatische Datenübernahme aus den bisherigen DOS-Versionen der Mitgliederverwaltung
integrierter Update-Service über Internet

2. Mitglieder

Toolbutton zum Drucken des aktuell angezeigten Fensters
Toolbutton zum Kopieren der aufbereiteten Adresse in die Zwischenablage
Toolbutton zum Kopieren eines Datensatzes
Eingabefeld für Datum:
- vordefinierte Tasten: H = aktuelles Tagesdatum (Heute), J = 01.01., R = 31.12., M = Monatserster, T = Monatsletzter (Eselsbrücke: Jahr und Monat)
- Feiertage werden durch rote Schrift signalisiert. Wenn der Mauscursor über das Feld verschoben wird, wird der Feiertag angezeigt.
Eingabefelder für Postleitzahl und Ort:
- Wenn der Ort eingetragen wurde sucht das Programm die Postleitzahl bzw. wenn die Postleitzahl eingetragen wurde sucht das Programm nach dem Ort. Kann der Ort oder die Postleitzahl nicht eindeutig bestimmt werden, öffnet sich die Postleitzahlenauskunft.
Eingabefeld für Telefonnummern:
- Sofern in den Programmoptionen gesetzt, wird die Landesvorwahl und bei deutschen Adressen die Ortsnetzkennzahl vorbelegt.
- durch Doppelklick auf das Eingabefeld wird die enthaltene Rufnummer angewählt.
Eingabefeld für E-Mail-Adresse:
- Adresse wird umfassend geprüft
- durch Doppelklick auf das Eingabefeld wird eine neue E-Mail geöffnet und die Adresse übergeben.
Eingabefeld für Bankleitzahl:
- Die Bezeichnung der Bank wird im Feld "Institut" angezeigt.
- Button zum Nachschlagen in der BLZ-Auskunft. Die ausgewählte BLZ wird in das Eingabefeld übernommen.
Eingabefeld für Kontonummer:
- Die Kontonummer wird bei Verlassen des Feldes auf Zahlendreher geprüft.
Eingabefeld für Kontoinhaber:
- Das Feld wird mit einem ggf. bereits vorhandenen Kontoinhaber zu dieser Bankverbindung vorbelegt.
Eingabefeld für Beträge:
- Die Währung wird automatisch angezeigt.
- Bei negativen Beträgen wird der Betrag in roter Farbe angezeigt.
mehrzeiliges Eingabefeld für Notizen:
- mit Rechtschreibprüfung über Microsoft^® Word^® oder Lotus WordPro.

Detailansicht Abteilungen:

Detailansicht Zahlungen:

Detailansicht Ehrungen:

Detailansicht Tätigkeiten:

Detailansicht Spenden:

weitgehend selbständige Ermittlung der Postleitzahl
Postleitzahlenauskunft
Beitragszahlung per Lastschrift, Dauerauftrag, Überweisung oder Barzahlung
jährliche, halbjährliche, vierteljährliche, monatliche Beitragszahlung oder Zahlung im Eintrittsmonat für jedes einzelne Mitglied
anteilige oder volle Beitragsberechnung bei Eintritt während des laufenden Vereinsjahres
Beginn und Ende des Vereinsjahres frei einstellbar
automatische Beitragsanpassung auf neue Beträge bei Jahresende
automatische Vergabe des Beitrages (Kinder, Jugendliche, fünf Kategorien für Erwachsene) einschl. Aufnahmegebühr und Zu-/Abschlag für Zahlungsweise
Bankleitzahlprüfung anhand mitgelieferter Bibliothek
Bankleitzahlenauskunft
Prüfziffernberechnung der Kontonummer
Lastschriftverfahren wird nur zugelassen, wenn Bankverbindung vorliegt
automatische Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer bei Neueingabe
Prüfung auf doppelte Mitgliedsnummer
Erfassen der Abteilungen des Vereins und Zuordnung der Mitglieder
In der Standardversion kann ein Verein verwaltet werden. In der Verbandsversion stehen zur Verwaltung von mehreren Vereinen zusätzliche Funktionen zum Versand und Einlesen von Datenupdates zur Verfügung.
gesonderter Beitrag und Aufnahmegebühr für jede Abteilung möglich
Beitragszahlung per beleglosem Datenträgeraustausch (Diskettenaustausch mit der Bank) mit Zusammenfassung der Buchungen für eine Bankverbindung (gleiche Bankleitzahl und Kontonummer)
einfache Zahlungsverwaltung bietet ständigen Überblick über geleistete Zahlungen
Währung frei einstellbar
Das Programm erstellt folgende Auswertungen:
- komplette und eingeschränkte Mitgliederliste, Kontaktliste
- "runde" Geburtstage und Geburtstagskalender
- Jubiläen
- Meldung an den Landessportverband
- offene Beitragszahlungen
- Barzahlerliste nach Straßen geordnet
- E-Mail-Newsletter mit optionalem Dateianhang an alle Mitglieder mit eingetragener Mail-Adresse
- Spendenliste mit Versand der Zuwendungsbestätigungen
Dabei können alle Auswertungen auf eine einzelne Abteilung eingeschränkt werden.
Gleichzeitig werden Adressdateien für die Verwendung als Serienbriefdatei erstellt.
Nachweisung von Ehrungen, Jubiläen und übernommenen Funktionen innerhalb des Vereins
Notizfeld für jedes Mitglied ohne Längenbeschränkung mit Rechtschreibprüfung über Microsoft^® Word^® oder Lotus WordPro.
integrierte Adressverwaltung mit Anbindung an Symantec WinFax^® und Palm^®

3. Bildschirmfenster

Die Fenster zum Einstellen der Programmoptionen:

Die Vereinsdaten:

... und die Abteilungen:

Adressen:

Bankleitzahlenauskunft:

Postleitzahlenauskunft:

Programminfo:

4. Systemanforderungen

Intel 486DX2 Prozessor oder besser
Grafikkarte VGA oder höher
Festplatte mit 62 MB freiem Speicherplatz (bei Komplettinstallation)
16 MB RAM
beliebiger Drucker
Betriebssystem Microsoft^® Windows^® 95 / Windows^® 98 / Windows^® ME / Windows^® NT 4.0 / Windows^® 2000, Windows^® XP oder Windows^® Vista

5. Kosten

Registriergebühr für die Standardversion (ein Verein) 51,00 € inkl. MWSt.
Preis für Verbandsversion (mehrere Vereine) auf Anfrage